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房玲:内控牵动你我他,合规管理靠大家

【摘要】:
大家好,我叫房玲,2018年6月份加入正海生物内审部,现在主要负责公司的合规管理工作。我是学法学专业的,毕业12年以来也一直从事企业法律合规方面的工作,大家如果有法律合规相关的问题,不管是工作上的还是生活上的,我们都可以探讨。
员工是企业的宝贵资源,先进员工的经验更是企业的宝贵财富,为学习先进经验,提升榜样作用,将榜样精神转化为工作中的战斗力,公司开展“榜样”访谈栏目,对公司榜样人物进行专访,让“榜样”绽放更璀璨的光芒。
 
榜样栏目第二期我们邀请到内审部房玲女士。
 
 
“房玲你好,很高兴你能受邀参与第二期榜样访谈栏目的专访,先和大家打个招呼吧。”
 
“各位伙伴,大家好,我叫房玲,2018年6月份加入正海生物内审部,现在主要负责公司的合规管理工作。我是学法学专业的,毕业12年以来也一直从事企业法律合规方面的工作,大家如果有法律合规相关的问题,不管是工作上的还是生活上的,我们都可以探讨。”
 
 
 
 
“在合规管理这个岗位中你遇到的最大难关/挑战是什么?”
 
“法律合规工作,作为公司内控职责的一部分,最大的难关在于如何获得公司领导的支持和各部门同事的配合,在不影响业务推进的前提下,达到风险控制的目的。其实我对这种情况也特别理解,因为岗位职责的区别,业务同事更侧重于业务的达成,而内控岗位更侧重于进行有效的风险控制,大家关注的侧重点是不一样的,所以在一些问题的处理上就很容易产生冲突。
刚来咱们公司的时候,我其实也有这方面的压力和顾虑,因为我们要做的是合规管理,相比较于单纯的法律事务来说,合规管理对风控的要求会更细化更具体,也更容易引起矛盾和不理解。但让我没有想到的是,合规管理工作竟会如此顺利的得以推行,这离不开公司领导鼎力支持,也离不开公司同事的全力配合,谢谢大家。”
 
 
 
 
“能举几个例子来说明一下吗?”
 
“印象非常深刻的是1月11日的年度合规培训。年会那天上午,参加培训的同事已经进行了为期四天的其他内容的培训,合规培训是最后一天,开场之前我压力很大,一方面是同事们已经进行了4天的培训,很是产生疲惫的状态,另一方面,当天下午举办了非常嗨皮的年会,大家的心态都很放松。为确保培训质量,杨总在会议伊始对合规培训的重要性进行了强调,培训过程中,同事们听的也很认真,取得了不错的培训效果。你看,领导的重视和同事们的配合,对目标的达成非常重要。”
 
 
 
 
“如何才能达到这样的效果?”
 
“我觉得树立管理中的服务意识很重要。管理其实体现在我们要控制业务工作不能触法律法规的红线,更重要的是我们要树立服务意识,少说不能做,多说如何做,真正了解一线同事的困难点及需求,有针对性的提出建议的解决方案。帮助业务的达成,而不是一味的要求,这样就能形成良性循环,这样大家就能彼此更加信任,共同把工作做好并取得好的成果。”
 
 
 
 
“我很赞成你的观点,因为我们综合部也同样践行着‘服务是根本,管理是保障’的工作理念。那么在公司期间,对你印象最深的一件事是什么?”
 
“印象最深的是我第一次来公司面试,浩然去门卫室接我,然后跟我说厂区斑马线及人行道是专门为员工步行准备的,为了保障安全,公司要求步行走人行道和斑马线。然后中午去食堂吃饭,发现每一位同事都按要求走人行道和斑马线,我当时就感觉这个公司很规范。有制度要求,并且能切实执行,同事们都能遵守,这是一个规则意识很强的团队。”
 
 
 
 
“树立规范意识才能更快的成长,每位同事的严格执行才能让我们的公司更好的发展。在公司文化或者部门文化中,让你感触最深的是什么?”
 
“公司的文化大家都耳熟能详了,团结、诚信、创新、共赢。让我感触最深的是我们部门的文化,学习、交流、正能量。在赵总的指导和薛经理的带领下,我们部门每周都进行一次集中学习,内容涉及财务知识、内控知识、管理水平提高、沟通技巧、热点问题分析等等,大家通过共同学习、讲解、交流,提高业务知识和管理水平,这是一个特别正能量的事情,身处其中的我们每一个人都受益匪浅。”
 
 
 
 
“最后一个问题,你认为“优秀员工”之所以被称为优秀,需要具备哪些特质或者哪些成绩?”
 
“两个方面:自身方面一定要不断的学习,打铁还需自身硬,提高自身的专业水平和处理问题的能力,这个是基础。
工作方面,我认为有两点非常重要,一个是担当,我们有担当的自身能力之外,还需要有担当的精神。在工作中,敢于承担、敢于吃苦、敢于站出来,遇到问题不退缩,而是想办法解决问题。另一个就是分享,专业知识、建议以及解决问题的方法,都可以分享给其他的同事,大家共同进步。”
 
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